Часто, при организации и проведении внутренних аудитов с использованием бумажных форм и отчетов, компании сталкиваются с
определенными трудностями - это высокая вероятность допустить ошибку. Когда мы заносим одну и ту же информацию несколько раз, в разные формы, то, в одном случае, ее сотрудник заносит полностью, в другом - нет, т.к. его могут отвлечь во время ведения записей или просто будет допущена ошибка. Основные проблемы в данном случае:
- организация
обмена информацией-
отличие форм для ведения записей у разных сотрудников
-
затруднения обработки итоговых данных
-
перенос несоответствий из чек-листа в журнал
- не организован
интерактивный обмен информацией
-
планирование внутреннего аудита
-
управление программой внутреннего аудита
Поэтому использование бумажных форм является очень трудоемким процессом и увеличивает затраты как человеческих, так и временных ресурсов.
Использование программы Excel для проведения внутреннего аудита упрощает данный процесс, но также имеет ряд сложностей. Например, при планировании внутреннего аудита все равно необходимо в ручном режиме опросить всех участников на предмет возможности его проведения в указанные сроки, а затем спланировать и занести это в таблицу.
Гораздо эффективнее использовать для этих целей специальные программы, например ПО "АУДИТ", разработчиком которой и является Сергей Наривончик. Данная программа позволяет:
- легко планировать проведение аудитов
- наглядно отображает результаты из чек-листов
- считает количество несоответствий
- автоматически формирует журнал несоответствий
- формирует отчеты о проведенном аудите и т.п.