Статьи экспертов

Личные медицинские книжки для сотрудников пищевой промышленности. Разбираемся в вопросе

2023-06-30 10:55 Личная гигиена
АВТОР СТАТЬИ
Необходимо ли оформлять личную медицинскую книжку для сотрудников, занятых в пищевой промышленности?

Однозначно, да. Медицинская книжка обязательна для персонала предприятий пищевой промышленности. Перечень работ, требующих наличия медицинской книжки, определен приказом Роспотребнадзора №402 от 20.05.2005 года. Однако региональные органы власти имеют право расширять этот список, включая другие профессии и виды производства. Если вы не уверены, нужна ли медицинская книжка для определенной должности, рекомендуется обратиться за уточнениями в территориальное управление Роспотребнадзора или зайти на официальный сайт ведомства.
Как работодателю оформить медицинскую книжку сотрудника?

Медицинская книжка является бланком строгой отчетности и выдается только в Центре гигиены и эпидемиологии, уполномоченной Роспотребнадзором организации. В ней отражаются данные о прохождении медицинских осмотров и курсов гигиенической подготовки, которые затем заверяются печатью центра. Процесс выдачи медицинских книжек тщательно контролируется, и каждый выданный бланк регистрируется в специальном реестре. Когда компания берет на себя эту обязанность, все медицинские процедуры (обследования, анализы) оплачиваются за счет работодателя. Медицинская книжка выдается только после прохождения работником медицинского обследования, гигиенического обучения и аттестации.
Где хранятся личные медицинские книжки работников после выдачи?

Место хранения медицинских книжек зависит от места работы сотрудника. Обычно заполненные и заверенные книжки хранятся у работодателя все время, за исключением периодов медосмотров, курсов профессиональной гигиены, сдачи анализов или вакцинации. Во время этих мероприятий медицинская книжка временно выдается работнику на руки, а затем возвращается на хранение. Независимо от места хранения медицинских книжек, они не являются собственностью компании. Поэтому после прекращения трудовых отношений сотрудник получает свою медицинскую книжку, и в раздел II документа делается запись о смене места работы.
Как вести учет медицинских книжек сотрудников компании?

Для учета медицинских книжек рекомендуется завести журнал медицинских книжек работников. Это позволит точно контролировать количество книжек, находящихся у работодателя, и следить за сроками прохождения работниками обязательных медосмотров и аттестаций. Журнал можно оформить в виде таблицы, включающей порядковые номера записей, фамилии, имена и отчества сотрудников, наименования должностей и подразделений, номера медицинских книжек, сроки действия записей о медосмотрах и аттестациях, даты выдачи и возврата медицинских книжек, а также подписи работников, подтверждающие получение или возврат книжек. Рекомендуется также предусмотреть примечания. На титульной странице журнала указывается его название и наименование организации-работодателя, а также даты начала и окончания ведения журнала.

Ведение журнала медицинских книжек может осуществляться как в бумажной форме, с пронумерованными и прошитыми страницами, так и в электронном виде, например, с использованием электронных таблиц.
Отсутствие медицинской книжки у работника может привести к негативным последствиям для работодателя. Полиция и представители Роспотребнадзора имеют право проверять наличие и правильность оформления медицинской книжки у сотрудников, которым она необходима для работы. Такие проверки проводятся регулярно, и в случае, если сотрудник работает без медицинской книжки или в ней отсутствуют необходимые записи о медосмотрах, работодателя могут привлечь к административной ответственности. В зависимости от организационно-правовой формы работодателя, штрафы могут составлять от 10 000 до 20 000 рублей для организаций, от 500 до 1000 рублей для индивидуальных предпринимателей и ответственных должностных лиц.
Кроме того, подделка медицинской книжки является серьезным правонарушением, за которое также предусмотрена уголовная ответственность. Поэтому работодатель должен быть внимателен и не допускать использование фальшивых документов сотрудниками.
Нововведения

С 1 сентября 2023 года вводится новая форма медицинской книжки, которая будет выдаваться в электронном виде и подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью. Медицинская книжка будет содержать записи о прохождении медосмотров, результаты исследований, сведения о вакцинации, профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работника. Старые бланки медицинских книжек будут действительны до исчерпания страниц, но новая электронная форма будет основной.

Для проверки наличия электронной медицинской книжки у работника можно обратиться на сайт Роспотребнадзора или его территориальных управлений. Также работник может запросить медицинскую книжку на бумажном носителе, в этом случае Центр гигиены и эпидемиологии предоставит ему распечатку, подтверждающую содержание электронной версии.
Изменения

Изменились правила проведения медосмотров с 2021-2022 года. С 1 апреля 2021 года вступил в силу новый порядок обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденный приказом Министерства здравоохранения РФ от 28.01.2021 №29н. Этот порядок заменил предыдущий приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н.
Основные изменения заключаются в следующем:

1. Был изменен перечень работ и факторов, по которым определяется необходимость медицинского осмотра. Теперь составление списка профессий, подлежащих осмотру, руководствуется результатами СОУТ и самим приложением нового Порядка №29н.

2. Введено составление списков лиц, подлежащих медицинским осмотрам. Для предварительных осмотров необходимо составить список лиц, поступающих на работу, а для периодических осмотров — список работников.

3. Список работников, подлежащих периодическим осмотрам, теперь необходимо направлять в Роспотребнадзор.

4. Требуется указывать стаж работника в поименном списке.

5. Введено ведение электронного документооборота. Если у работника и работодателя есть электронные подписи, работника можно направить на медицинский осмотр, составив электронный документ.

6. Отсутствует утвержденная форма направления на медосмотр, но установлен список обязательных данных, которые должны быть указаны в нем.

7. Требуется наличие у работника полиса обязательного или добровольного медицинского страхования при прохождении медосмотра.

8. Возможно объединение первого этапа диспансеризации с медицинским осмотром. Результаты будут учитываться врачебной комиссией, а расходы оплачиваются посредством системы обязательного медицинского страхования.

9. Внеочередной медосмотр можно направить на основании установленной нетрудоспособности.

10.Отсутствует ряд утвержденных обязательных форм, которые были присущи предыдущему порядку №302н.
Порядок проведения медосмотров

1. Обновление документации. Как было указано ранее, произошли изменения в новых формах документов, но они не существенные. Сначала нужно выполнить ряд определенных действий:

  • пересмотреть список лиц, которые поступают на работу и подлежат предварительному осмотру;
  • составить список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
  • установить конкретный список работников, которые должны пройти периодический медицинский осмотр;
  • заполнить и выдать направление на предварительный или периодический медицинский осмотр.

2. Взаимодействие с медицинским учреждением и Роспотребнадзором. Алгоритм действий:

а) Отправляем списки в Роспотребнадзор
б) Ищем подходящее лицензированное медицинское учреждение, учитывая такие факторы, как форма оплаты, близость к компании, наличие передвижного флюорографа, квалификация врачей и т.д.
  • Устанавливаем договорные отношения с медицинским учреждением.
  • Предоставляем списки работников не позднее, чем за два месяца до начала периодического медосмотра, в соответствии с пунктом 24 Порядка №29н.
  • Согласовываем календарный план с медицинским учреждением, чтобы работники могли оптимально вписаться в график работы обеих организаций. Важно помнить, что согласно пункту 26 Порядка №29н "медики" должны предоставить вам календарный план не позднее, чем за 14 рабочих дней до назначенной даты медосмотра, и после согласования плана он должен быть утвержден руководителем медицинского учреждения.
  • Распространяем информацию о прохождении медосмотра среди работников путем ознакомления с календарным планом и выдачи направлений.
Важно! Работник должен поставить свою подпись на направлении, а ваша организация, согласно пункту 9 Порядка №29н, должна учесть выданные направления. Вы можете вести учет направлений самостоятельно, наиболее удобным способом является ведение электронного учета направлений.
в) Контроль за прохождением медицинского осмотра, корректировка календарного плана по необходимости, организационные меры для проведения медосмотра (подготовка кабинетов, если осмотр будет проходить на территории компании, соблюдение социального дистанцирования и требований по ношению масок).

г) Проверка полученных результатов медосмотра. Согласно пункту 34 Порядка №29н, "медики" должны выдать пять экземпляров заключения медосмотра: один работнику лично, второй для медицинской карты, третий для заказчика-организации, четвертый для поликлиники, к которой прикреплен работник, пятый для Фонда социального страхования, если поступил письменный запрос и получено согласие самого работника.
Важно! Если у вас и медицинского учреждения есть возможность передачи данных в форме электронных заключений, они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью и передаваться по защищенным каналам связи. Кроме того, необходимо в течение 30 дней после периодического медосмотра выдать окончательный акт (ранее было три экземпляра). Этот акт должен быть передан:

  • работодателю в течение пяти рабочих дней после утверждения;
  • в центр профессиональной патологии;
  • в Фонд социального страхования;
  • в Роспотребнадзор. Медицинское учреждение должно хранить свой экземпляр акта в соответствии с пунктом 47 Порядка №29н в течение 50 лет. В новом заключительном акте появился дополнительный пункт (пункт 45 Порядка №29н), в котором медицинское учреждение должно указать перечень инфекционных заболеваний, связанных с условиями труда, впервые установленных.
д) Соблюдение требований на основе результатов заключительного акта. Практика показывает, что многие специалисты просто сохраняют полученный заключительный акт и хранят его в папке с медосмотрами. Однако это может привести к проблемам при проверках. Поэтому рекомендуется для удобства оформить приказ на основе результатов медосмотра, ознакомить работников с результатами и, при необходимости, направить прошедших медосмотр на дополнительные обследования в соответствии с заключительным актом.
Остались вопросы? Найдите ответы на них в разделе «ЛИЧНАЯ ГИГИЕНА» или задайте вопрос эксперту!
ПОДЕЛИТЬСЯ СТАТЬЕЙ